Tareas y Formularios

Checking Plan es una herramienta integral que facilita y optimiza la gestión, información y procesos en el trabajo.

Esta aplicación te permite administrar tareas y proyectos diarios de tu empresa e integrarlos con las acciones de cada uno de tus empleados. Te permite tenerlo todo sincronizado en tiempo real, además nos permite una conexión tanto online como offline para que nuestros datos siempre estén disponibles.

Todos los servicios quedarán registrados y por tan solo 9.95 €/mes por app

Generador y diseñador de informes
Nos permite gestionar y realizar informes que se crean a partir de la información que hemos recogido a través de la aplicación. Bussines Intelligence integrado para el diseño y generación de formularios impresos, informes de listado, cubos Olap, dashboard e informes basados en plantillas Word. Permite al usuario modificar y hacer sus propias consultas SQL, visualizar la información en formato gráfico y configurar envíos automáticos.
Existe un entorno para la visualización de los datos por parte de los usuarios finales, así como una gestión de roles para que éstos puedan tener acceso sólo a datos a los que estén autorizados. El gestor de ficheros tanto para el almacenaje como para intercambio con clientes y usuarios de actas de reunión, facturas, manuales, documentación administrativa del contrato etc...
Igualmente el nivel de acceso a cada carpeta y fichero se establece a partir de la gestión de roles y usuarios del sistema,

 

Notificaciones automáticas
La aplicación tiene la opción del envío de notificaciones automáticas para automatizar los procesos y hacerlos menos dependientes de la intervención humana.
A través del gestor de notificaciones el usuario administrador de la cuente puede configurar notificaciones de eventos o alarmas cuando se registra un determinado dato o cuando no se ha registrado un dato que era esperado, quedando registro de las notificaciones automáticas realizadas. Estas notificaciones son principalmente enviadas por e-mail.
Identificación de sitios por TAG NFC
La aplicación nos permite mediante la lectura de TAG NFC el registro de la entrada y de la salida de un lugar o también darnos información relevante sobre nuetsras tareas en esa ubicación o lanzarnos un check-list sobre dicho sitio.
Captura de firmas y fotografías 
La aplicación nos permite capturar imágenes tanto para los servicios que se están realizando como para las incidencias. También nos permite recoger la firma del cliente o de la persona encargada para los servicios que se van a realizar. De esta forma se puede tener constancia del acorde con el servicio prestado.
Visualización de documentos adjuntos
Otra funcionalidad es que la aplicación permite la inclusión de documentos o archivos adjuntos. Como por ejemplo, protocolos de trabajo o manuales de instrucciones, que luego pueden ser visualizados a través del dispositivo móvil, facilitando así la ejecución de la tarea.
Geolocalización de tareas
La plataforma nos permite incluir la posición o coordenadas GPS cuando se registra un servicio. De esta manera si los sitios donde se tienen que efectuar un servicio, tienen configuradas las coordenadas, se puede mediar la distancia de la posición real respecto a la teórica donde se tiene que realizar el servicio.

 

Checkingplan cuenta con un back-office de escritorio que nos permite diseñar los check-list, estableciendo diferentes formatos de preguntas y respuestas; y sincronizéndolo todo en tiempo real.

Planificación de Tareas

Planificación y gestión de las tareas

Podrás planificar las tareas de tus empleados, quedando todos los servicios registrados en la nube. Además te permite planificar según la frecuencia, el tipo de empleado, zonas y fechas. Y asignar las tareas a los diferentes empleados, sincronizandolo en tiempo real con la aplicación.

Diseño de Formularios

Diseño y gestión de formularios

Podrás diseñar y gestionar tus formularios. La empresa podrá generar encuestas o formularios con sencillez y los operarios podrán rellenarlos desde la app. Estos formularios pueden ir asignados a una tarea en concreto, pudiendo así, cumplimentarlo una vez acabada la tarea.