CheckingPlan es una plataforma que permite la planificación, automatización y gestión de servicios generales como las tareas de limpieza y mantenimiento en hospitales y centros sanitarios. Los resultados obtenidos en tiempo real a través de dispositivos en movilidad o BackOffice generan dashboards e informes automáticos para el análisis y la optimización de procesos.

La plataforma, integrada al internet de las cosas (IoT) a través de dispositivos para la recogida de datos como contadores de personas o sensores, gestiona tareas en edificios y complejos edilicios para el ámbito sanitario, laboratorios o empresas de biotecnología, tanto de manera individual como en conjunto, ya sean interiores o exteriores, de uso público o restringido.


Funcionalidades destacadas

Gestión de tareas de limpieza y mantenimiento

Recurrentes, bajo demanda, incidencias y automatizadas

La plataforma permite gestionar y hacer seguimiento de las tareas o servicios periódicos, bajo demanda e incidencias tanto de limpieza, higiene y mantenimiento, como de revisión de instalaciones, seguridad, jardinería e incluso de departamentos de atención al paciente.

Gestión de tareas

Imagen carrito de limpieza

Cuadro para traslados de pacientes, equipamiento, documentación

El cuadrante de traslados de CheckingPlan es un módulo para la gestión de desplazamientos, indicando un punto de origen y un destino, así como un tipo de servicio (traslado de paciente, traslado de documentación...).

CheckingPlan coteja los sistemas de presencia y de tareas para que se adjudiquen las tareas correspondientes al personal idóneo u oficio correspondiente desde el backoffice.

El cuadrante de traslados muestra una grilla con el fraccionamiento horario del personal, las tareas asignadas pendientes y realizadas, la iconografía permite la identificación de tareas, visualizar el estado de realización de cada traslado y ver los traslados programados.

Funcionamiento

La tarea alta de traslado puede ser solicitada desde el Backoffice. Así se determinan lugares de origen y destino para la tarea, tipo de activo o persona a trasladar y cualquier observación adicional para, posteriormente, asignar al personal responsable. Se registra también fecha y hora además de un código de seguimiento y un estado con el que monitorizar por código de color desde el cuadrante de traslados.

El operario asignado recibe una notificación en su dispositivo móvil en la que se le solicita confirmar su lectura y disponibilidad para la realización del servicio.

Según los tiempos de actuación preestablecidos el operario se dirige al sitio e informa del inicio de la tarea.

La interfaz personalizada se convierte en una herramienta intuitiva y lineal conectada a la plataforma que precisará lugar de recogida y lugar de destino. En el BackOffice se recibe el informe completo.

Cámaras de Conteo de Personas por AI y WIFI counting

La plataforma mide las frecuencias de tránsito en cada sitio (accesos a pasillos, aseos u otras zonas específicas) para determinar qué áreas tienen mayor tráfico y a qué hora del día. Esto facilita la optimización de tareas de limpiezas, mantenimientos y seguridad ajustando el uso de recursos y asignando el personal justo.

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Gestión de recogida y reparto del servicio de lavandería

En el BackOffice se crean las rutas de recogida de todo tipo de ropas como sábanas, toallas, batas de pacientes, uniformes, etc. y con la app del operario se generan los datos in situ. Finalmente, el backoffice recibe el informe completo tras la actividad.

Recogida de material a desinfectar

Con el escaneo desde la app de CheckingPlan de un tag NFC se identifica la estancia desde donde procede el material a desinfectar. El operario accede instantáneamente a un formulario donde indica tipo y cantidad de ropa recogida, número de bolsas, pesaje, fecha y hora. Se confirma y transporta a lavandería.

Reparto de material esterilizado

Para la reposición de lencería en los almacenes, el operario usa una metodología similar indicando en la app con la lectura del tag NFC de almacén que le dará acceso al formulario donde indicará el detalle de prendas, otras observaciones y la firma de partes de servicio para establecer un registro de inventario provisional.

Sábanas hospital

Recogida de residuos hospitalarios, biosanitarios y patógenos

La adaptabilidad de CheckingPlan permite monitorizar precisamente cada tarea identificando estancias, contenedores, peso, volumen, composición, etc. Para un servicio de gestión de residuos optimo.

  • Relación de estancias con contenedores
    Una vez asignados los contenedores a cada estancia es posible analizar y optimizar las rutas de recogida y trazar sus tareas.
  • Recogida de residuos
    El operario traslada los residuos de una determinada estancia, lee el código de la estancia y seguidamente el del contenedor. Rellena en el cuestionario predefinido el tipo de residuo, peligrosidad, etc. y se envían los datos al sistema.
  • Traslado, pesaje y etiquetado
    Una vez en la zona de expedición, los residuos se pesan y se imprime y pega la etiqueta correspondiente en el contenedor y se expedita a la planta de tratamiento.

Sacos de residuos hospitalarios

Revisiones y control de calidad. Checklists de comprobación.

La plataforma permite generar y completar cuestionarios (a través de la app o desde el programa de escritorio), para la evaluación de calidad de los servicios realizados, incluyendo indicadores para la medición de calidad de servicios (IMCs). La suma de puntos obtenidos indicará el resultado global de nivel de servicio.

¿Cómo funciona?

Gráfico aplicación móvil

Informes y Monitorización

El modelado de datos se genera desde el Bussines Intelligence ReporTec y ReporTec/WEB, incluidos en CheckingPlan, lo que permite la consulta de diferentes informes, grids, cubos olap, dashboards y cuadros de mando y visualizar en tiempo real los diferentes cuadrantes e interactuar con la información de estos. La plataforma exporta inmediatamente los datos y registros totalmente personalizados, agrupados y /o segmentados según los requerimientos del cliente. El módulo confecciona los resúmenes de manera totalmente transparente y programa los envíos por email a todos los interesados (incluso a empresas externas).

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