Gestión de Checklists y formularios
CHECKINGplan® Gestión de Checklist y formularios CHECKINGplan® traduce en informes analíticos la actividad registrada en la
CHECKINGplan®
Registro horario
La solución de CheckingPlan para el Registro Horario es una herramienta de control de presencia y gestión de los fichajes de los empleados para cualquier empresa. Al registro de presencia se une la posibilidad de gestión del calendario laboral, turnos de trabajo, horarios, asistencias, bajas, retrasos, etc.
La herramienta más versátil
CheckingPlan ofrece licencias de uso individual o colectivo para el registro horario de uno o múltiples trabajadores. El software es adaptable a todo tipo de empresa, con trabajadores en zona y/o empleados con trabajos en varios espacios.
Contenido
Múltiples métodos de fichaje combinados entre sí
Un amplio catálogo de hardware para responder a todo requerimiento de cualquier sector de la industria o los servicios.
Múltiples métodos de fichaje combinados entre sí, que sincronizan la información en las condiciones más diversas, sean Indoors y Outdoors; en sitios fijos o en movilidad; para fichajes en una o múltiples ubicaciones; en vehículos terrestres o marítimos; para uso individual o grupal, de una o múltiples operadoras.
App de campo
Licencias de uso individual o para múltiples usuarios. Con sensorización NFC, BLE, GPS, contraseña o Código Qr.
Reloj de presencia
Fijados en puntos de acceso o en vehículos para tareas de campo. Con sensorización NFC, contraseña o biométrico.
Geolocalización
Mediante geolocalización outdoor y utilizando tecnología GPS se cotejan las coordenadas del lugar y se cruzan con las del operario.
Telepresencia
Fichajes sin Internet. Registro de presencia por PIN mediante llamada telefónica desde red fija o móvil.
Portal de empleados
Registro con navegador web, con motivos, informes, normativas y solicitud de vacaciones.
Control de accesos
Integración en tornos, portillos y molinetes homologados. Identificación biométrica, por PIN, IDCards, DNIe, magnética, etc.
Check-list asociado a eventos de fichaje
Múltiples cuestionarios 100% personalizables con listados de comprobación, checklists, preguntas condicionales, todo sincronizado en tiempo real.
En CheckingPlan se gestionan los datos de presencia de todos los empleados, la ubicación física a la que pertenecen, el control de fichaje (entrada y salida del centro), los turnos de trabajo, el horario de cada turno, el calendario laboral, las incidencias de asistencias o las incidencias en retrasos de salidas y entradas, etc. Pero además, mediante el terminal de fichaje, se permite la respuesta de un cuestionario o check-list vinculado a un determinado evento de fichaje, como el registro de entrada:
Cuestionarios o listas de comprobación para permitir el acceso
Por ejemplo, mediante check-list de comprobación en entornos sanitarios, para la prevención de riesgos (mediante el uso de EPIs) o en entornos industriales, para que el operario valide y certifique el uso de elementos de protección (botas, casco, guantes, gafas, etc.), en la manipulación de mercancías, productos o uso de maquinaria.
Cuestionarios vinculados al fichaje para la activación del flujo de tareas
Supone el control de presencia con asignación de tareas. Así, simultáneamente al fichaje del empleado, se puede desplegar un flujo de tareas. El sistema permite generar protocolos de trabajo: el empleado se identifica leyendo por ejemplo un tag NFC y automáticamente ve las tareas a realizar. La funcionalidad es especialmente relevante para la gestión y monitorización de tareas en trabajadores de campo.
Check-list vinculado al fichaje para garantizar el acceso seguro de empleados en términos sanitarios
CheckingPlan da respuesta a los requerimientos de control de acceso que situaciones como la propagación de la COVID-19 marcan como requisito para garantizar la seguridad de los trabajadores en el entorno laboral.
La plataforma, en su integración con distintos métodos de fichaje y control de accesos y gracias a la vinculación del evento de fichaje (entrada y salida) con check-list de comprobación, permite garantizar que las personas que acceden a su entorno de trabajo lo hagan en las condiciones de salud y con las medidas higiénicas adecuadas.
Check-list de autoevaluación sanitaria y de seguridad
El trabajador, en el proceso de fichaje, debe completar un cuestionario dirigido a detectar riesgos o síntomas de una posible infección por COVID-19, a través de respuesta: SI, No, Sin respuesta.
En función de las respuestas que proporciona el trabajador, obtiene la confirmación del sistema mediante evaluación de semáforo: validación para acceder al centro de trabajo (verde) o, por el contrario activar otros protocolos: como la notificación al personal de RRHH si presenta síntomas (rojo) o alerta al personal de seguridad por posible riesgo de trabajador infectado (amarillo).
En cualquier caso, la plataforma no registra ni almacena los datos recogidos en este proceso.
¿Tiene dificultad respiratoria?
¿Tiene fiebre? (+ de 37º)
¿Tiene dolor al tragar?
¿Tiene tos o dificultad para respirar?
¿Experimenta dolor de cabeza?
¿Siente fatiga o malestar general?
¿Ha notado falta de gusto y/o olfato estos días?
¿Utiliza el transporte público para trasladarse a la oficina?
Soluciones de acceso y fichaje sin contacto físico
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