La solución de CheckingPlan para el Registro Horario es una herramienta de control de presencia y gestión de los fichajes de los empleados para cualquier empresa. Al registro de presencia se une la posibilidad de gestión del calendario laboral, turnos de trabajo, horarios, asistencias, bajas, retrasos, etc.
La herramienta más versátil
CheckingPlan ofrece licencias de uso individual o colectivo para el registro horario de uno o múltiples trabajadores. El software es adaptable a todo tipo de empresa, con trabajadores en zona y/o empleados con trabajos en varios espacios.
Contenido
Múltiples métodos de fichaje combinados entre sí
Un amplio catálogo de hardware para responder a todo requerimiento de cualquier sector de la industria o los servicios. Múltiples métodos de fichaje combinados entre sí, que sincronizan la información en las condiciones más diversas, sean Indoors y Outdoors; en sitios fijos o en movilidad; para fichajes en una o múltiples ubicaciones; en vehículos terrestres o marítimos; para uso individual o grupal, de una o múltiples operadoras.
Múltiples cuestionarios 100% personalizables con listados de comprobación, checklists, preguntas condicionales, todo sincronizado en tiempo real.
En CheckingPlan se gestionan los datos de presencia de todos los empleados, la ubicación física a la que pertenecen, el control de fichaje (entrada y salida del centro), los turnos de trabajo, el horario de cada turno, el calendario laboral, las incidencias de asistencias o las incidencias en retrasos de salidas y entradas, etc. Pero además, mediante el terminal de fichaje, se permite la respuesta de uncuestionario o check-list vinculado a un determinado evento de fichaje, como el registro de entrada:
Cuestionarios o listas de comprobación para permitir el acceso
Por ejemplo, mediante check-list de comprobación en entornos sanitarios, para la prevención de riesgos (mediante el uso de EPIs) o en entornos industriales, para que el operario valide y certifique el uso de elementos de protección (botas, casco, guantes, gafas, etc.), en la manipulación de mercancías, productos o uso de maquinaria.
Cuestionarios vinculados al fichaje para la activación del flujo de tareas
Supone el control de presencia con asignación de tareas. Así, simultáneamente al fichaje del empleado, se puede desplegar un flujo de tareas. El sistema permite generar protocolos de trabajo: el empleado se identifica leyendo por ejemplo un tag NFC y automáticamente ve las tareas a realizar. La funcionalidad es especialmente relevante para la gestión y monitorización de tareas en trabajadores de campo.
Check-list vinculado al fichaje para garantizar el acceso seguro de empleados en términos sanitarios
CheckingPlan da respuesta a los requerimientos de control de acceso que situaciones como la propagación de la COVID-19 marcan como requisito para garantizar la seguridad de los trabajadores en el entorno laboral.
La plataforma, en su integración con distintos métodos de fichaje y control de accesos y gracias a la vinculación del evento de fichaje (entrada y salida) con check-list de comprobación, permite garantizar que las personas que acceden a su entorno de trabajo lo hagan en las condiciones de salud y con las medidas higiénicas adecuadas.
Check-list de autoevaluación sanitaria y de seguridad
El trabajador, en el proceso de fichaje, debe completar un cuestionario dirigido a detectar riesgos o síntomas de una posible infección por COVID-19, a través de respuesta: SI, No, Sin respuesta.
En función de las respuestas que proporciona el trabajador, obtiene la confirmación del sistema mediante evaluación de semáforo: validación para acceder al centro de trabajo (verde) o, por el contrario activar otros protocolos: como la notificación al personal de RRHH si presenta síntomas (rojo) o alerta al personal de seguridad por posible riesgo de trabajador infectado (amarillo).
En cualquier caso, la plataforma no registra ni almacena los datos recogidos en este proceso.
Reconocimiento facial y biométrico con validación de riesgos
Además, CheckingPlan en su integración con dispositivos de reconocimiento facial biométrico, reduce riesgos permitiendo la identificación y acceso sin contacto, así como la medición de temperatura con uso de mascarilla para conceder acceso a las instalaciones.
Ofrece un completo panel de control para que los responsables de cualquier empresa puedan extraer datos con los que mejorar su negocio, y cumplir la normativa sobre el registro de jornadas de los trabajadores.